Процедура занесения товара на склад требует соблюдения определенных правил для обеспечения точности учета и сохранности продукции. Рассмотрим пошаговый алгоритм приемки и размещения товарных позиций.

Содержание

Процедура занесения товара на склад требует соблюдения определенных правил для обеспечения точности учета и сохранности продукции. Рассмотрим пошаговый алгоритм приемки и размещения товарных позиций.

Подготовка к занесению товара

Проверка документовНакладные, счета-фактуры, сертификаты
Подготовка местаСтеллажи, паллеты, зоны хранения
ИнструментыПогрузчики, терминалы сбора данных, весы
ПерсоналНазначенные ответственные сотрудники

Пошаговый процесс занесения товара

1. Входной контроль

  1. Сверка количества мест с транспортной накладной
  2. Визуальный осмотр упаковки на повреждения
  3. Выборочная проверка содержимого
  4. Фиксация расхождений в акте

Регистрация в учетной системе

Шаг 1Сканирование штрихкодов или ввод вручную
Шаг 2Внесение данных о партии и сроках годности
Шаг 3Привязка к документам поставки
Шаг 4Формирование акта приемки

Принципы размещения на складе

  • Соблюдение товарного соседства
  • Доступность для погрузочно-разгрузочных работ
  • Маркировка зон хранения
  • Оптимальное использование площади
  • Учет сроков годности (FIFO/FEFO)

Типы систем учета товара

Ручной учетЖурналы, карточки учета
WMS системыАвтоматизированное управление складом
1С:СкладКомплексное решение для учета

Маркировка товара

  1. Нанесение внутренних штрихкодов
  2. Размещение стикеров с датой приемки
  3. Идентификация опасных грузов
  4. Маркировка хрупких товаров

Контроль качества при занесении

  • Проверка соответствия спецификациям
  • Контроль сроков годности
  • Выборочное взвешивание
  • Тестирование образцов
  • Фотофиксация проблемных мест

Ошибки при занесении товара

ОшибкаПоследствиеПрофилактика
Неправильный учетРасхождения в базеДвойная проверка
Повреждения при размещенииПорча товараИнструктаж персонала
Нарушение условий храненияПотеря качестваКонтроль температурных режимов

Другие статьи

Заявление отказано: что это означает и прочее