Процедура занесения товара на склад требует соблюдения определенных правил для обеспечения точности учета и сохранности продукции. Рассмотрим пошаговый алгоритм приемки и размещения товарных позиций.
Содержание
Подготовка к занесению товара
| Проверка документов | Накладные, счета-фактуры, сертификаты |
| Подготовка места | Стеллажи, паллеты, зоны хранения |
| Инструменты | Погрузчики, терминалы сбора данных, весы |
| Персонал | Назначенные ответственные сотрудники |
Пошаговый процесс занесения товара
Входной контроль
- Сверка количества мест с транспортной накладной
- Визуальный осмотр упаковки на повреждения
- Выборочная проверка содержимого
- Фиксация расхождений в акте
Регистрация в учетной системе
| Шаг 1 | Сканирование штрихкодов или ввод вручную |
| Шаг 2 | Внесение данных о партии и сроках годности |
| Шаг 3 | Привязка к документам поставки |
| Шаг 4 | Формирование акта приемки |
Принципы размещения на складе
- Соблюдение товарного соседства
- Доступность для погрузочно-разгрузочных работ
- Маркировка зон хранения
- Оптимальное использование площади
- Учет сроков годности (FIFO/FEFO)
Типы систем учета товара
| Ручной учет | Журналы, карточки учета |
| WMS системы | Автоматизированное управление складом |
| 1С:Склад | Комплексное решение для учета |
Маркировка товара
- Нанесение внутренних штрихкодов
- Размещение стикеров с датой приемки
- Идентификация опасных грузов
- Маркировка хрупких товаров
Контроль качества при занесении
- Проверка соответствия спецификациям
- Контроль сроков годности
- Выборочное взвешивание
- Тестирование образцов
- Фотофиксация проблемных мест
Ошибки при занесении товара
| Ошибка | Последствие | Профилактика |
| Неправильный учет | Расхождения в базе | Двойная проверка |
| Повреждения при размещении | Порча товара | Инструктаж персонала |
| Нарушение условий хранения | Потеря качества | Контроль температурных режимов |
