| Этап | Действия |
| Проверка документа | Изучение всех условий и пунктов договора |
| Подготовка документов | Паспорт, доверенности, печати (для юрлиц) |
| Определение сторон | Уточнение полномочий подписывающих лиц |
- Подпись должна соответствовать образцу в паспорте
- Располагаться рядом с ФИО подписанта
- Ставится на каждой странице многостраничного договора
- Включает расшифровку (фамилию и инициалы)
- Наличие печати организации (если требуется)
- Указание должности подписанта
- Проверка полномочий по доверенности
- Регистрация в журнале исходящих документов
| Тип подписи | Применение |
| Простая ЭП | SMS-код, логин-пароль |
| Усиленная неквалифицированная | Криптографическая защита |
| Усиленная квалифицированная | Равна собственноручной подписи |
- Чернила синего или черного цвета
- Разборчивое написание
- Отсутствие исправлений в подписи
- Дата подписания рядом с подписью
- Проверка последней версии договора
- Подписание всеми сторонами
- Обмен оригиналами (по экземпляру каждой стороне)
- Фиксация факта подписания актом
| Ошибка | Последствия |
| Подписание неполного документа | Недействительность части условий |
| Отсутствие расшифровки | Затруднения в идентификации |
| Подписание неуполномоченным лицом | Оспаривание договора |
Важная информация
После подписания договора рекомендуется сделать его копии и хранить в надежном месте. Оригиналы должны находиться у каждой из сторон договора.
