| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Четко сформулированная просьба |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
- Трудовые (отпуск, увольнение)
- Образовательные (академический отпуск)
- Финансовые (возврат средств)
- Жалобы и обращения
- Должность и ФИО руководителя
- Наименование организации
- Ваши ФИО и контакты
- Начинается со слова "Прошу"
- Содержит конкретную просьбу
- Указывает причины (при необходимости)
- Соблюдает деловой стиль
| На отпуск | "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с..." |
| На увольнение | "Прошу уволить меня по собственному желанию с..." |
| На возврат денег | "Прошу вернуть сумму в размере... в связи с..." |
- Пишется на листе формата А4
- Используется стандартный шрифт (Times New Roman 14)
- Соблюдаются поля (левое - 3 см, остальные - 2 см)
- Нумерация страниц (если заявление многостраничное)
- Оформляются по тем же правилам
- Сохраняются в формате PDF
- Подписываются электронной подписью
- Отправляются через официальные каналы
| Отсутствие даты | Заявление может считаться недействительным |
| Неразборчивая подпись | Требуется расшифровка (ФИО) |
| Неточные формулировки | Может привести к неправильному толкованию |
- Копии подтверждающих документов
- Справки и выписки
- Доверенности (если заявление подает представитель)
Правильно оформленное заявление - гарантия рассмотрения вашей просьбы. Соблюдение стандартной структуры, четкие формулировки и официальный стиль изложения помогут добиться желаемого результата. Для важных заявлений рекомендуется консультация с юристом или использование официальных образцов.
