Оформление кассовых чеков является обязательным требованием для предпринимателей и организаций, использующих онлайн-кассы. Рассмотрим правила корректного пробития чеков в соответствии с законодательством.
Содержание
Оформление кассовых чеков является обязательным требованием для предпринимателей и организаций, использующих онлайн-кассы. Рассмотрим правила корректного пробития чеков в соответствии с законодательством.
Обязательные реквизиты кассового чека
- Наименование документа (кассовый чек)
- ИНН организации или ИП
- Заводской номер ККТ
- Дата и время расчета
- Признак расчета (приход/возврат)
Порядок оформления чека
Основные этапы
| Этап | Действие |
| 1 | Ввод данных о товаре/услуге |
| 2 | Указание количества и цены |
| 3 | Выбор системы налогообложения |
| 4 | Определение формы оплаты |
| 5 | Фискализация чека |
Типы кассовых чеков
Разновидности документов
- Приходный чек - при получении оплаты
- Возвратный чек - при возврате товара
- Корректировочный чек - при исправлении ошибок
- БСО - для отдельных видов услуг
Технические требования
| Параметр | Требование |
| Фискальный накопитель | Должен быть действующим и сертифицированным |
| Связь с ОФД | Обязательная онлайн-передача данных |
| Формат чека | Электронный или бумажный с QR-кодом |
Частые ошибки при пробитии чеков
- Неверное указание наименования товара
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Неправильный выбор признака расчета
- Несвоевременная передача данных в ОФД
Ответственность за нарушения
- Штрафы для ИП от 10 000 рублей
- Штрафы для организаций от 30 000 рублей
- При повторных нарушениях - приостановка деятельности
Рекомендации
- Регулярно проверяйте актуальность программного обеспечения ККТ
- Обеспечьте бесперебойный интернет-доступ для передачи данных
- Сохраняйте архив чеков в течение установленного срока
- Обучите персонал правилам работы с онлайн-кассой
