| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление зарплаты | 20 (26, 44) | 70 |
| Начисление НДФЛ | 70 | 68 |
| Начисление страховых взносов | 20 (26, 44) | 69 |
| Выплата зарплаты | 70 | 50 (51) |
- Определить сумму начислений по каждому сотруднику
- Разделить по видам затрат (производство, управление)
- Сформировать бухгалтерские проводки
- Зафиксировать в регистрах учета
- НДФЛ (обязательное удержание)
- Алименты (по исполнительным листам)
- Возмещение ущерба (по приказу работодателя)
- Профсоюзные взносы (по заявлению работника)
| Вид учета | Что включать | Что исключать |
| НУ по налогу на прибыль | Все начисления, включая взносы | Дивиденды, материальная помощь > 4 000 руб. |
| НУ по УСН | Фактически выплаченные суммы | Невыплаченные начисления |
- ОСНО: учет начисленной зарплаты
- УСН "Доходы": зарплата не уменьшает налог
- УСН "Доходы-расходы": учет выплаченной зарплаты
- Патент: зарплата не учитывается в расходах
- Расчет по страховым взносам (ежемесячно/ежеквартально)
- 6-НДФЛ (ежеквартально)
- 2-НДФЛ (ежегодно)
- СЗВ-М (ежемесячно)
- СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
| Отчет | Срок |
| 6-НДФЛ | До конца месяца, следующего за кварталом |
| Расчет по страховым взносам | До 30-го числа следующего месяца |
| 2-НДФЛ | До 1 марта следующего года |
Важно:
Все операции по начислению и выплате заработной платы должны быть документально подтверждены. При проверках налоговые органы особенно тщательно проверяют соответствие данных учета, отчетности и первичных документов.
