Прочие расходы - это затраты организации, не связанные напрямую с основной деятельностью. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".
Содержание
Что относится к прочим расходам
Прочие расходы - это затраты организации, не связанные напрямую с основной деятельностью. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".
Основные виды прочих расходов
- Расходы на продажу основных средств
- Проценты по кредитам и займам
- Штрафы, пени, неустойки к уплате
- Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде
- Курсовые разницы
- Суммы уценки активов
- Расходы на благотворительность
Порядок списания прочих расходов
- Определите правомерность отнесения затрат к прочим расходам
- Подготовьте первичные документы, подтверждающие расходы
- Отразите расходы в бухгалтерском учете
- Включите суммы в состав расходов при расчете налога на прибыль (если это допускается НК РФ)
- Проведите инвентаризацию перед составлением отчетности
Типовые бухгалтерские проводки
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Начислены проценты по кредиту | 91.2 | 66 (67) |
| Уплачены штрафы и пени | 91.2 | 51 |
| Списана остаточная стоимость проданного ОС | 91.2 | 01 |
| Отражены курсовые разницы | 91.2 | 52, 60, 62 |
Налоговый учет прочих расходов
Какие прочие расходы можно учесть при налогообложении
- Обоснованные и документально подтвержденные расходы
- Затраты, направленные на получение дохода
- Расходы, прямо предусмотренные статьей 265 НК РФ
Особенности списания отдельных видов расходов
| Вид расхода | Особенности списания |
| Представительские расходы | Нормируются для целей налогообложения |
| Командировочные расходы | Списываются в полной сумме при наличии подтверждающих документов |
| Рекламные расходы | Частично нормируются (1% от выручки) |
Документальное оформление
- Акты выполненных работ (услуг)
- Счета-фактуры
- Товарные накладные
- Платежные поручения
- Договоры и дополнительные соглашения
- Приказы и распоряжения руководства
Типичные ошибки при списании
- Отнесение к прочим расходам затрат, связанных с основной деятельностью
- Отсутствие первичных документов
- Неправомерное включение расходов в налоговую базу
- Нарушение сроков списания расходов
- Некорректное отражение в учете
Правильное оформление и списание прочих расходов позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и обеспечивает достоверность финансовой отчетности.
