Официальные указания представляют собой распорядительный документ, содержащий обязательные к исполнению предписания. Рассмотрим требования к их структуре и оформлению.

Содержание

Официальные указания представляют собой распорядительный документ, содержащий обязательные к исполнению предписания. Рассмотрим требования к их структуре и оформлению.

1. Общие требования к указаниям

ЭлементОписание
Статус документаОбязательный для исполнения
Сфера примененияВнутриорганизационные отношения
Основание для изданияПриказы, распоряжения вышестоящих органов

2. Структура документа

2.1. Обязательные разделы

  1. Наименование организации
  2. Название документа ("Указание")
  3. Регистрационный номер и дата
  4. Заголовок к тексту
  5. Основной текст
  6. Подпись руководителя

2.2. Дополнительные элементы

  • Гриф утверждения
  • Виза согласования
  • Приложения
  • Отметка об исполнителе

3. Требования к тексту

3.1. Язык и стиль

ХарактеристикаТребование
Тон изложенияИмперативный, повелительный
ЛексикаОфициально-деловая
КонструкцииЧеткие, однозначные формулировки

3.2. Типовые формулировки

  • "Обязать..."
  • "Установить..."
  • "Возложить ответственность..."
  • "Обеспечить выполнение..."

4. Оформление реквизитов

4.1. Подпись

  • Должность руководителя
  • Личная подпись
  • Инициалы и фамилия
  • Дата подписания

4.2. Регистрационные данные

  1. Номер (порядковый в течение года)
  2. Дата издания
  3. Ссылка на номер приказа-основания

5. Особенности электронных указаний

АспектТребование
ФорматPDF с электронной подписью
РассылкаЧерез защищенные каналы связи
УчетРегистрация в системе ЭДО

6. Хранение и исполнение

  • Срок хранения - не менее 5 лет
  • Контроль исполнения - по журналу
  • Отметка об исполнении на документе
  • Архивирование по номенклатуре дел

Другие статьи

Заявление отказано: что это означает и прочее