Официальные указания представляют собой распорядительный документ, содержащий обязательные к исполнению предписания. Рассмотрим требования к их структуре и оформлению.
Содержание
Общие требования к указаниям
| Элемент | Описание |
| Статус документа | Обязательный для исполнения |
| Сфера применения | Внутриорганизационные отношения |
| Основание для издания | Приказы, распоряжения вышестоящих органов |
Структура документа
Обязательные разделы
- Наименование организации
- Название документа ("Указание")
- Регистрационный номер и дата
- Заголовок к тексту
- Основной текст
- Подпись руководителя
Дополнительные элементы
- Гриф утверждения
- Виза согласования
- Приложения
- Отметка об исполнителе
Требования к тексту
Язык и стиль
| Характеристика | Требование |
| Тон изложения | Императивный, повелительный |
| Лексика | Официально-деловая |
| Конструкции | Четкие, однозначные формулировки |
Типовые формулировки
- "Обязать..."
- "Установить..."
- "Возложить ответственность..."
- "Обеспечить выполнение..."
Оформление реквизитов
Подпись
- Должность руководителя
- Личная подпись
- Инициалы и фамилия
- Дата подписания
Регистрационные данные
- Номер (порядковый в течение года)
- Дата издания
- Ссылка на номер приказа-основания
Особенности электронных указаний
| Аспект | Требование |
| Формат | PDF с электронной подписью |
| Рассылка | Через защищенные каналы связи |
| Учет | Регистрация в системе ЭДО |
Хранение и исполнение
- Срок хранения - не менее 5 лет
- Контроль исполнения - по журналу
- Отметка об исполнении на документе
- Архивирование по номенклатуре дел
