Расчет отпускных выплат производится согласно Трудовому кодексу РФ и требует учета нескольких ключевых параметров. Рассмотрим пошаговую методику расчета.
Содержание
Основные понятия для расчета
| Термин | Определение |
| Расчетный период | 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска |
| Средний дневной заработок | Сумма выплат за расчетный период, деленная на среднее количество дней в месяце (29.3) |
| Календарные дни отпуска | Продолжительность отпуска, включая выходные, но исключая праздничные дни |
Формула расчета отпускных
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Пошаговый алгоритм расчета
- Определите расчетный период (12 полных месяцев)
- Исключите периоды больничных, командировок, простоев
- Рассчитайте общую сумму выплат за расчетный период
- Включайте: зарплату, премии, надбавки
- Исключайте: больничные, материальную помощь
- Определите количество фактически отработанных дней
- Для полностью отработанных месяцев: 29.3 дня
- Для неполных месяцев: (Отработанные дни / Календарные дни) × 29.3
- Рассчитайте средний дневной заработок
- Умножьте на количество дней отпуска
Пример расчета
| Параметр | Значение |
| Расчетный период | Май 2023 - Апрель 2024 |
| Общая сумма выплат | 480 000 руб. |
| Отработанные дни | 351.6 (12 мес × 29.3) |
| Средний дневной заработок | 1 365.19 руб. (480 000 / 351.6) |
| Дни отпуска | 14 |
| Сумма отпускных | 19 112.66 руб. (1 365.19 × 14) |
Особые случаи расчета
- При работе менее 12 месяцев - расчет за фактически отработанное время
- При повышении зарплаты - применение коэффициента индексации
- Для сезонных работников - по особым правилам
- При увольнении - расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Важно:
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Налог на доходы (НДФЛ) и страховые взносы удерживаются из суммы отпускных.
Документы для оформления отпускных
- Приказ о предоставлении отпуска
- Табель учета рабочего времени
- Расчетная ведомость
- Платежные документы
Правильный расчет отпускных требует внимательного подхода к определению расчетного периода, суммы выплат и фактически отработанного времени. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться в бухгалтерию предприятия.
